Portfolio Items

Podcast

#48 Virtuel teamudvikling

HR viden
HR viden
#48 Virtuel teamudvikling
/

Hvordan udvikler man de sociale relationer i et virtuelt samarbejde?

Gæst Founder af Knowie Kalle Clausen-Bruun

Redaktør og værtinde: Bettina Prühs

Find os på facebook: Godt Arbejdsliv, HR viden og HR viden Forum

Denne podcast undersøger, hvordan vi få udvikling det gode teamsamarbejde, når teamet sidder spredt ud i tid og rum.

Gode råd til den leder, der har opgaven i at sikre det sociale aspekt af samarbejdet

Skab nogle sociale og personlige referencepunkter til hinanden, det giver tryghed og tillid til kollegerne, som er nødvendig for at være et højt performende team

Et studier viser, hvor ubehageligt networking opleves, hvis vi gør det for vores egen skyld: Learn to love networking

Derfor:

  1. Gør det sjovt og hyggeligt at lære kollegerne at kende. Det er nødvendigt for alle parter. Det er en ledelsesopgave at initiere de nødvendige små mellemrum, hvor teamet kan få den uformelle kendskab til hinanden
  2. Vær helt tydelig på, hvorfor det her er vigtig og hvad der forventes af den enkelte
  3. Vælg aktiviteter og processer hvor deltagerne enten kan købe ind på formålet, eller aktiviteten i sig selv. At møde op til en virtuel fredagsbar fordi et eller andet skal vi jo gøre bliver hurtigt nedprioriteret af mange deltagere. Vi skal undgå ”Let’s get it over with, so we can get back to work”.
  4. Gå selv forrest i at udvise “sårbarhed” ved at dele noget personligt. og træk dig så lidt tilbage, så teamet kan have det sjovt sammen, også ind imellem uden lederen

Ideer til, hvordan man kan have det sjovt med et virtuelt team:

Julefrokost og jul på kontoret: hvordan gør vi det i år?

Det vi også taler om:

At kende kollegerne øger livsglæden, (også) derfor skal vi gøre det til en prioritet at sikre arbejdsglæde: Making joy a Priority at work, Alex Liu, Kearney

Bruce Tuckmans udviklingsmodel: (udviklet i 1965) “forming (forventing) , storming (frustration), norming (tilpasning), performing (præstation), mourning (denne fase er senere tilføjet til at beskrive den proces der foregår, når teamet opløses)

Semantiske polariteter

Amy Edmonson: Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams, Author(s): Amy Edmondson Source: Administrative Science Quarterly, Vol. 44, No. 2 (Jun., 1999), pp. 350-383 Published by: Johnson Graduate School of Management, Cornell University

#47 Technostress

HR viden
HR viden
#47 Technostress
/

Technostress: hvordan vores forventninger til brug af teknologi medskaber stresset arbejde

Gæst: Raluca Stana Ph.d. Find Raluca på LinkedIn og hendes hjemmeside: RalucaStana.com Redaktør og værtinde: Bettina Prühs, hjemmeside: GodtArbejdsliv.dk

Find mig også på Facebook: Godt ArbejdslivHR viden og HR viden Forum  

“Klassiske” Technostress faktorer:

(Tarafdar et.al, gengivet i Stana & Nicolajsen 2021)

  • techno-invasion (der er teknologi alle vegne som invaderer vores liv)
  • complexity (der er intimiderende meget man skal forholde sig til)
  • uncertainty (hvad skal jeg bruge den til og hvordan)
  • overload (for meget teknik = multitasking)
  • insecurity (vi oplever vores rolle er truet af teknologi)

Den sociologiske faktor, Raluca skriver om: de forpligtelser vi stiller til hinanden og os selv

Gode råd til den virksomhed, der gerne vil forebygge technostress:

  • Lav eksplicit forventingsafstemning til hinandens arbejde og tilgængelighed
  • Find produktive omveje, når teknologien driller
  • Sørg for god ITstøtte og kompetenceudvikling til medarbejderne
  • Gør det legitimt at læse mails (hvis det er uproduktivt, så har I et andet problem med information overload)
  • Prioriter det sociale element af jeres samarbejde
  • Leder: gå forrest ved at handle som I har aftalt af det forventes I handler

Links til det vi taler om: Ralucas artikel med tabel, I kan tale en dialog om forpligtelse ud fra: A CAUTIONARY TALE: HOW CO-CONSTRUCTED WORK OBLIGATIONS LEAD TO ICT-RELATED TECHNOSTRESS

How_Co-Constructed_Work_Obligations_Lead_to_ICT-Related_Technostress, artikel af R. Stana

Dette kapitel som handler om Danmark som case study. Få adgang til, hvis du skriver til Raluca på mail eller på LinkedIn:  Sociological mechanisms behind ICT Related Technostress in the workplace  

HR viden Podcast med Luisa Gorgone om digitalisering og arbejdsmiljø: Digitalisering og arbejdsmiljø

Manden der knuste kalenderen: case fortælling om IIH Nordic og deres forsøg med 4-dages arbejdsuge og pomodoro teknikken

Find mere om Pomodorteknikken hos Alt Om Ledelse

Hr viden podcast #28: TAG KONTROL OVER DEN GRÆNSELØSE TEKNOLOGI. Podcast med Kasper Kiilerich Hyttel, der også har undersøgt, hvordan vi kan bruge teknologien uden at den overskrider vores psykologiske grænser

Læs flere artikler om det gode samarbejde via teknologi på Godtarbejdsliv.dk/blog

#44 Virtuelt samarbejde og ledelse

Virtuelt samarbejde og ledelse
HR viden
HR viden
#44 Virtuelt samarbejde og ledelse







/

Redaktør og værtinde: Bettina Prühs, Godt Arbejdsliv

Gæst: Lise Dahl Arvedsen, Augmenti

Denne podcast fokuserer på ledelsesopgaven i det virtuelle samarbejde, nu og i fremtiden. Hvem skal lede? Hvordan leder man og hvilke kompetencer er nødvendige for at det kan fungere mindst lige så godt, som hvis det var muligt at sidde sammen fysisk og arbejde om opgaven.

Stærke virtuelle teams

Kræver at deltagerne har erfaringer med, hvad det kræver at fungere godt i det virtuelle rum
derfor : træn medarbejderne i det virtuelle samarbejde, både i forhold til de tekniske virkemidler I skal benytte, men også i at kommunikere på en god måde i
Ledelse er en fælles opgave som vi skaber sammen også i det virtuelle samarbejde.

Det er helt små handlinger, som fx at inkludere dem i det virtuelle rum og hele tiden orientere samtalen mod et fælles “vi”
Det er med til at skabe gode møde, men også en forudsætning for at kunne få skabt en fælles identitet i teamet

Hvordan gør I jeres organisation kompetente til at arbejde virtuelt i hybride teams?

• Eksperimenter med jeres arbejdsformer!
• Inddrag medarbejdernes erfaringer og prøv jer frem til at finde den rette sammensætning af virtuelle og analoge samarbejder.
• Fortsæt med at udvikle jeres teknologiske kompetencer og skab et godt samarbejde med ITafdelingen til at understøtte jeres behov for samarbejdsværktøjer
• Gør op med jeres forældede overbevisninger om, at performance kræver at man møder op på kontoret
• Skab kontinuerlig psykologisk tryghed i teamet, det forudsætter
• Stærke kommunikative kompetencer
• Spørg dine kolleger: hvordan har du det i dag?
• Skab tydelige rammer og handlerum for den enkelte medarbejder

Det vi taler om

Lise Dahl Arvedsen ph.d. afhandling: Leadership in interaction in a virtual context – A study of the role of leadership processes in a complex context, and how such processes are accomplished in practice

Meindl & Erlich: The Romance of Leadership and The Evaluation of Organizational Performance

NFA: Medarbejdere i storrumskontorer har markant højere sygefravær

Psykologisk tryghed:, Amy Edmonson: The fearless organization

Humble Inquiry, Edgar Schein

Støjfri Ledelse : Bog af Bastian Overgaard

McKinsey rapport: The Next Normal

Læs flere artikler om hybride teams, trivsel, og ledelse på Godtarbejdsliv.dk/blog

Find også HRviden og Bettina på facebook: Godt Arbejdsliv,  HR viden og HR viden Forum